Студенческий штаб Красноярского института экономики XXIX Всемирной зимней универсиады 2019 года в г. Красноярске

  1. Студенческий Штаб Универсиады Красноярского института экономики - филиала частного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики» (далее по тексту - Штаб) - студенческий координационный орган института, направленный на вовлечение студенчества в подготовку и проведение ХХIХ Всемирной зимней универсиады 2019 года в г. Красноярске (далее по тексту - Универсиада).
  2. Штаб является подконтрольной структурой института, координацию деятельности Штаба осуществляет автономная некоммерческая организация «Исполнительная дирекция XXIX Всемирной зимней универсиады 2019 года в г. Красноярске» (далее по тексту - Дирекция).
  3. Штаб создается как постоянно действующий представительный и координирующий орган студентов института.
  4. Штаб отвечает по своим обязательствам перед администрацией института и Дирекцией.
  5. В своей деятельности Штаб руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Красноярского края, Уставом института и настоящим Положением.

ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

  1. Основные цели Штаба:
    1. Содействие в подготовке и проведении Универсиады;
    2. Объединение студентов, сотрудников и общественных объединений института для участия в мероприятиях Универсиады;
    3. Формирование гражданской культуры, активной гражданской позиции студентов, содействие развитию их социальной зрелости, самостоятельности, способности к самоорганизации, саморазвитию и социальной адаптации;
    4. Создание условий для участия студентов и сотрудников института в мероприятиях Универсиады;
    5. Повышение уровня толерантности в студенческой среде.
  2. Основные задачи Штаба:
    1. Содействие в организации и реализации мероприятий в рамках подготовки и проведения Универсиады.
    2. Организация и проведение культурно-массовых, просветительских и обучающих мероприятий по пропаганде спорта, здорового образа жизни и идей Универсиады.
    3. Формирование актива штаба в рамках подготовки и проведения Универсиады.
    4. Подготовка волонтеров для мероприятий, направленных на позиционирование Универсиады.
    5. Информирование студенчества и сотрудников института о ходе подготовки и проведения Универсиады.
    6. Проектная деятельность.
    7. Участие в образовательных программах и семинарах.
    8. Взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления, администрацией института, Дирекцией и общественностью.

СТРУКТУРА ШТАБА

  1. Штаб включает в себя: руководителя Штаба; информационный отдел; отдел по развитию волонтерства; отдел реализации проектов.
  2. Руководитель Штаба:
    1. Осуществляет планирование деятельности Штаба.
    2. Организует мероприятия, предусмотренные планом деятельности Штаба и Дирекции.
    3. Осуществляет общую координацию деятельности Штаба.
    4. Выступает от имени Штаба в целях взаимодействия с органами государственной власти и местного самоуправления, общественностью, администрацией института и Дирекцией.
    5. Представляет на рассмотрение администрации института план мероприятий, сметы финансирования работы Штаба.
    6. Несет персональную ответственность за выполнение задач, стоящих перед Штабом.
    7. Ежеквартально отчитывается перед администрацией института и Дирекцией о результатах деятельности Штаба.
    8. Ежегодно отчитывается перед студентами института и Советом института о результатах деятельности Штаба.
  3. Информационный отдел:
    1. Осуществляет информационное обеспечение деятельности Штаба.
    2. Осуществляет оперативное информирование общественности института о деятельности Дирекции и Штаба.
    3. Формирует положительный образ Универсиады среди студентов и сотрудников Университета, а также жителей г.Красноярска.
    4. Осуществляет разработку медиа-плана об информировании общественности о деятельности Штаба.
  4. Отдел по развитию волонтерства:
    1. Ведет работу по набору, отбору и обучению волонтеров.
    2. Ведет работу по пропаганде волонтерства.
    3. Обеспечивает организацию и реализацию мероприятий, предусмотренных годовым планом Дирекции и Штаба.
  5. Отдел реализации проектов:
    1. Формирует годовой план работы Штаба.
    2. Разрабатывает и реализует долгосрочные и краткосрочные молодежные проекты для подготовки и проведения Универсиады.

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ШТАБА

  1. Состав Штаба формируется из числа обучающихся института.
  2. Руководитель Штаба, руководители информационного отдела, отдела по развитию волонтерства и отдела реализации проектов избираются на конкурсной основе сроком на 1 год.
  3. Организация конкурса осуществляется администрацией института по согласованию с Дирекцией.
  4. Требования к участникам конкурса:
    1. К конкурсу на руководящие должности Штаба (руководителя штаба, руководителей отделов) допускаются обучающиеся института 2 и 3 курса бакалавриата, 2,3,4 курса специалитета, 1 курса магистратуры.
    2. Кандидаты, претендующие на руководящие должности должны обладать лидерскими и коммуникативными навыками, аналитическим и стратегическим мышлением.
  5. Конкурс проходит в 2 этапа:
    1. Сбор заявок на участие в конкурсе.
    2. Очное собеседование. Кандидаты представляют экспертному совету, который формируется из представителей Администрации института и Дирекции, самопрезентацию длительностью не более 2 минут и презентацию концепции работы длительностью не более 5 минут.
  6. Для участия в конкурсе кандидатам необходимо предоставить:
    1. Анкету.
    2. Копию зачетной книжки (последние 2 сессии).
    3. Копии грамот, дипломов, благодарственных писем (при наличии).
    4. Кандидату на должность руководителя штаба - концепцию участия института в подготовке и проведении Универсиады;
    5. Кандидату на должность руководителя отдела - концепцию деятельности отдела.
  7. Итоги конкурса подводит экспертный совет.
  8. Сроки проведения конкурса, состав экспертного совета утверждаются директором института по согласованию с Дирекцией.
  9. Конкурс проводится не реже 1 раза в 1 год, либо по мере необходимости.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. План деятельности Штаба утверждается Руководителем Штаба по согласованию с директором института и Дирекцией.

1.2. Для обеспечения деятельности Штаба администрация института: поощряет студентов, участвующих в деятельности Штаба; предоставляет отдельное помещение для деятельности Штаба (в соответствии с минимальными требованиями к штабу, Приложение 1); предоставляет мебель, оргтехнику и канцелярию (в соответствии с минимальными требованиями к штабу, Приложение 1).

  1. Финансирование мероприятий Штаба осуществляется из средств института.
  2. Дирекция:
  • предоставляет сувенирную и печатную продукцию;
  • предоставляет выставочное оборудование;
  • поощряет студентов, участвующих в деятельности Штаба.

Соглашение о сотрудничестве между автономной некоммерческой организацией «Исполнительная дирекция XXIX Всемирной зимней универсиады 2019 года в г.Красноярске» и Красноярским институтом экономики - филиалом частного образовательного учреждения высшего образования «Санкт- Петербургский университет технологий управления и экономики» в рамках подготовки и проведенияХХГХ Всемирной зимней универсиады 2019 года в г. Красноярске.

Автономная некоммерческая организация «Исполнительная дирекция ХХIХ Всемирной зимней универсиады 2019 года.

в г. Красноярске», именуемая в дальнейшем «Дирекция», в лице генерального директора Уразова Максима Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Красноярским институтом экономики - филиалом частного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики», именуемое в дальнейшем «Институт», в лице директора Натальи Юрьевны Рябовой, действующего на основании Устава, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», принимая во внимание, что: автономная некоммерческая организация «Исполнительная дирекция XXIX Всемирной зимней универсиады 2019 года в г. Красноярске» является организацией, осуществляющей подготовку и проведение XXIX Всемирной зимней универсиады 2019 года в г. Красноярске; признавая, что: студенческий спорт является важным звеном общероссийской системы подготовки новых спортивных поколений и утверждает ценности здорового образа жизни; приоритетным аспектом взаимодействия Сторон является достижение наилучшего уровня подготовки и проведения XXIX Всемирной зимней универсиады 2019 года в г. Красноярске, соответствующего всем международным    стандартам, требованиям Международной федерации студенческого спорта (FISU) и международных спортивных федераций, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

  1. Общие положения
    1. Настоящее Соглашение заключено с целью определения направлений, порядка и способов взаимодействия Сторон относительно предмета настоящего Соглашения, осуществления совместных действий, направленных на обеспечение исполнения обязательств, принятых Российской Федерацией в ходе подготовки и проведения XXIX Всемирной зимней универсиады 2019 года в г. Красноярске, в соответствии

с требованиями Международной федерации студенческого спорта и договором о принятии обязательств о проведении XXIX Всемирной зимней универсиады 2019 года в г. Красноярске.

  1. Настоящим Соглашением достигнута договоренность Сторон о формах, направлениях и условиях сотрудничества, которые будут реализованы в соответствии с положениями настоящего Соглашения.
  2. Используемые в настоящем Соглашении термины, определения и сокращения имеют следующее значение:
    1. Универсиада - XXIX Всемирная зимняя универсиада 2019 года в г. Красноярске.
  1. МФСС или FISU - Международная федерация студенческого спорта.
  2. РССС - Российский студенческий спортивный союз.
  3. Регламент проведения соревнований под эгидой МФСС - документ, содержащий подробные технические требования к процессам планирования, организации и проведения Универсиады.
  1. Предмет Соглашения
    1. Предметом настоящего Соглашения являются взаимоотношения Сторон, направленные на установление сотрудничества по вопросам:
      1. Оказания институтом содействия Дирекции по привлечению волонтеров из числа студентов и сотрудников Института для участия в мероприятиях, связанных с подготовкой и проведением Универсиады.
      2. Подготовка базы кандидатов в волонтеры Универсиады из числа студентов и сотрудников Института для их дальнейшего участия в отборе волонтеров Универсиады.
      3. Создания и осуществления деятельности студенческих штабов Универсиады Института как студенческого координационного органа, направленного на вовлечение студенческой молодежи в подготовку и проведение Универсиады.
      4. Развития и пропаганды волонтерства (добровольчества) на территории Красноярского края.
      5. Популяризации Универсиады, спорта и подходов к организации физкультурно-спортивных занятий.
      6. Усиления студенческих спортивных лиг, развития системы вузовских спортивных клубов и команд, широкого освещения вузовских спортивных мероприятий и праздников.
      7. Активной модернизации системы физического воспитания, в том числе в части разработки и утверждения современных методик и стандартов работы.
      8. Взаимодействия сторон по направлениям, не указанным в тексте настоящего Соглашения напрямую, но вытекающим из сути настоящего Соглашения и не противоречащим его предмету, целям и духу.
  2. Функциональные области и направления взаимодействия Сторон

Взаимодействие с дирекцией и Институтом осуществляется по следующим направлениям:

  1. Реализация волонтерской программы:
  2. Подготовка и участие в реализации совместных стратегий, кампаний, программ и проектов по формированию мотивации и привлечению волонтеров к процессам подготовки к Универсиаде, направленных на продвижение волонтерского движения.
  3. Отработка механизмов привлечения и отбора волонтеров.
  4. Формирование информационно-ознакомительной базы развития волонтерства, разъяснение целей и задач, принципов работы волонтеров в период подготовки и проведения Универсиады в городе Красноярске.
  5. Создание условий для участия студентов и сотрудников Института в подготовке и проведении Универсиады.
  6. Поддержка инициатив студенческих волонтерских объединений, проведение совместных мероприятий и конкурсов, направленных на выявление лучшего практического опыта, развитие волонтерского движения.
  7. Организация групп поддержки от Института с целью посещения группами поддержки Института мероприятий, посвященных процессу подготовки и проведения Универсиады.
  8. Подготовка и размещение в Институте экспозиций, посвященных подготовке и проведению Универсиады, деятельности студенческих штабов Универсиады, истории студенческого спорта.
  9. Общественные движения:       формирование единого позитивного отношения к Универсиаде всех молодежных студенческих организаций и объединений Института, вовлечение их в подготовку к Универсиаде.
  10. Образование:     разработка и реализация учебных модулей, развивающих ценности студенческого спорта и здорового образа жизни в системе высшего профессионального и дополнительного образования.
  11. Культура: участие творческих коллективов Института в мероприятиях подготовки к Универсиаде, пропаганде студенческого спорта и творчества, продвижении культуры многонациональной России и ценностей здорового образа жизни.
  12. Стороны вправе осуществлять сотрудничество по иным направлениям деятельности, согласованным Сторонами.
  13. Функции и формы взаимодействия Сторон

Стороны договорились о том, что в ходе реализации настоящего Соглашения выполняют следующие функции:

  1. Дирекция:
    1. Осуществляет планирование потребности в волонтерах.
    2. Отбирает волонтеров из числа кандидатов, с целью их участия в Универсиаде, в соответствии с вышеуказанными потребностями, согласно квоте и распределением Дирекции по функциональным обязанностям волонтеров и планом привлечения волонтеров г. Красноярска.
    3. Организует проведение вводных курсов для студентов, отобранных для участия в мероприятиях подготовки и проведения Универсиады.
    4. Осуществляет управление и координацию деятельности волонтеров Института на период их участия в волонтерской программе, выделяет наставников, оказывающих содействие в реализации возложенных на них задач.
    5. Обеспечивает волонтерам Института надлежащие условия труда в период их участия в подготовке и проведении Универсиады.
    6. Проводит оценку результатов работы волонтеров и предоставляет соответствующую информацию Институту.
    7. Обеспечивает информационное сопровождение подготовки и проведения Универсиады.
    8. Предоставляет Институту разрешение на использование символики Универсиады 2019 в некоммерческих целях, без права предоставления исключительных прав и передачи прав третьим лицам, на следующих условиях: использование Символики Универсиады возможно исключительно в рамках мероприятий и проектов, предварительно согласованных с Дирекцией; не допускается использование Символики на предметах, использование которых может нарушить или исказить изображение символов мероприятия или их смысл; не допускается использование Символики в искаженном и неточном виде; использование символики должно осуществляться в строгом соответствии с брендбуком.
  2. Институт:
    1. Создает условия для участия студентов и сотрудников в подготовке и проведении Универсиады в городе Красноярске.
    2. Определяет ответственного от лица Администрации Института за организацию взаимодействия с Дирекцией.
    3. Принимает участие в разработке обучающих программ для волонтеров.
    4. Участвует в привлечении и подготовке кандидатов для участия в волонтерской деятельности в период подготовки и проведения Универсиады в городе Красноярске.
    5. Организует проведение курсов для студентов при реализации обучающей программы в рамках подготовки к Универсиаде на территории Института.
    6.  Размещает на официальном сайте Института информацию о мероприятиях по подготовке к Универсиаде и ссылку на официальный сайт.
    7.  Принимает участие в проведении научных исследований, проводимых в рамках подготовки и проведении Универсиады.
    8. Обеспечивает информационное сопровождение подготовки и проведения Универсиады на уровне Института.
    9. Проводит мероприятия, направленные на вовлечение студентов и сотрудников института в подготовку к Универсиад ей пропаганду студенческого спорта.
    10. Участвует в мероприятиях, организованных Дирекцией на территории Красноярского края и Российской Федерации.
    11. Обеспечивает студенческий штаб помещением, оборудованным мебелью, компьютерной и оргтехникой в соответствии с минимальными требованиями к штабу универсиады Института (Приложение 1 к Положению о штабе универсиады);
    12. Для реализации положений настоящего Соглашения Стороны также могут использовать следующие формы взаимодействия:
      1. Проведение рабочих встреч, совещаний, семинаров.
      2. Создание совместных двусторонних и многосторонних органов координации и управления, в том числе при Дирекции, включая рабочие группы, комиссии, комитеты и т.д.
      3. Информационно-аналитическая поддержка, обмен информацией и документами.

2. Стороны согласны с тем, что в ходе реализации настоящего Соглашения перечень форм взаимодействия Сторон может уточняться и дополняться.

  1. Документы, регламентирующие формы взаимодействия сторон
    1. Стороны договорились о том, что порядок взаимодействия Сторон по отдельным функциональным областям и направлениям, указанным в разделе 4 настоящего Соглашения, может устанавливаться Сторонами в дополнительных соглашениях (регламентах) к настоящему Соглашению.
  2. Порядок взаимодействия Сторон регламентируется следующими документами:
    1. Настоящим Соглашением и дополнительными соглашениями (регламентами) к нему.
    2. Протоколами совещаний, заседаний рабочих групп, комиссий и иных совместных органов.
    3. Утвержденными Сторонами программами и планами взаимодействия.
    4. Другими документами по согласованию Сторон.
  3. Конфиденциальность
    1. Раскрывающая Сторона - Сторона, которая раскрывает конфиденциальную информацию другой Стороне.
    2. Получающая Сторона - Сторона, которая получает конфиденциальную информацию от другой Стороны.
    3. Настоящим Стороны договорились, что конфиденциальной информацией являются условия настоящего Договора и любая информация, которой Стороны обменивались в процессе заключения, исполнения и прекращения Договора. В течение срока действия настоящего Договора и в течение 1 (одного) года после его прекращения (если больший срок не предусмотрен законодательством Российской Федерации) Получающая Сторона обязуется не раскрывать без предварительного обязательно письменного согласия Раскрывающей Стороны любую конфиденциальную информацию, полученную от Раскрывающей Стороны. Когда любая конфиденциальная информация раскрывается третьему лицу с таким согласием, Получающая Сторона, раскрывающая такую конфиденциальную информацию третьему лицу, должна гарантировать, что третье лицо взяло на себя обязательства по сохранению конфиденциальности такой информации на условиях, аналогичных изложенным в настоящем разделе Договора.
    4. Получающая Сторона, которая получила любую конфиденциальную информацию, в том числе в устной форме при условии, что письменное сообщение относительно конфиденциальности такой информации было получено от Раскрывающей Стороны, не должна раскрывать ее, и обязуется обрабатывать такую информацию с той степенью заботливости и осмотрительности, которая применяется относительно ее информации того же уровня важности.
    5. Информация, полученная Получающей Стороной, не рассматривается как конфиденциальная и, соответственно, у Получающей Стороны не возникает обязательств по сохранению конфиденциальности в отношении такой информации, если она удовлетворяет одной из следующих характеристик:
      1. Информация во время ее раскрытия является публично известной.
      2. Информация представлена Получающей Стороне с письменным указанием на то, что она не является конфиденциальной.
      3. Информация получена от любого третьего лица на законных основаниях.
      4. Информация не может являться конфиденциальной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    6. Получающая Сторона имеет право раскрывать конфиденциальную информацию без согласия Раскрывающей Стороны:
      1. Профессиональным советникам (юристам, аудиторам) при условии, что такие лица взяли на себя обязательства по сохранению конфиденциальности указанной информации на условиях, аналогичных изложенным в настоящем разделе Договора, либо обязаны сохранять такую информацию в тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации;
      2. Если информация должна быть раскрыта в соответствии с законом, иным нормативно — правовым актом, судебным актом при условии, что Сторона, которая получила информацию от другой Стороны, предварительно письменно и с подтверждением необходимости в таком раскрытии уведомит об этом другую Сторону.
    7. В случае нарушения условий конфиденциальности одной из Сторон такая Сторона должна возместить второй Стороне реальный ущерб на основании вступившего в силу решения суда.
  4. Заключительные положения
    1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до 30 апреля 2019 года. В случае, если Дирекция будет ликвидирована до наступления указанного в настоящем пункте срока, настоящее Соглашение будет действовать до даты ликвидации Дирекции.
    2. В случае реорганизации, ликвидации или передачи полномочий одной из Сторон иным органам и организациям, права и обязанности Сторон по настоящему Соглашению переходят соответственно к правопреемникам Сторон.
    3. Стороны признают, что перечисленные в настоящем Соглашении договоренности могут быть дополнены и изменены по письменному соглашению Сторон.
    4. Возникающие в ходе реализации настоящего Соглашения разногласия Стороны обязуются разрешать путем переговоров.
    5. Стороны соглашаются с тем, что вся информация, передаваемая и получаемая ими в процессе исполнения настоящего Соглашения, является конфиденциальной и не подлежит передаче или иному раскрытию третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.
    6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.